【保存版】「この勘定科目はBS?PL?」迷ったときの判定ルールと覚え方のコツ

PLとBSの区別の仕方

簿記の勉強や日々の経理処理で、「この勘定科目は貸借対照表(B/S)と損益計算書(P/L)のどっちに入るんだっけ?」と悩むことはありませんか?

勘定科目を丸暗記しようとすると量が多くて大変ですが、「本質的な考え方のコツ」さえ掴めば、見分けられるようになります。

本記事では、B/SとP/Lの分類に迷わなくなる判別フローや覚え方のコツ、間違えやすい勘定科目一覧をわかりやすく解説します!

目次

【基礎知識】そもそもB/SとP/Lってなに?(1分解説)

本題へ進む前に、前提知識としてB/S(貸借対照表)とP/L(損益計算書)の役割をおさらいしておきます!

B/S(貸借対照表)

役割: 特定時点(決算日等)における企業の財政状態を示す

ポイント: 企業が「どんな財産をどれくらい持っているか(資産)」、そして「そのお金をどこから集めたか(負債・純資産)」のバランスから、倒産リスクなど会社の安全性がわかる

P/L(損益計算書)

役割: 1年間など一定期間における企業がどれだけ稼いだか経営成績を示す

ポイント: 売り上げた金額からコストを差し引いた「最終的な利益」を可視化し、会社の稼ぐ力がわかる

判別に迷ったらコレ!1秒で決める判定ルール

勘定科目がP/LかB/Sかで迷ったらこの質問をしてみて下さい!

【質問】
この項目は、翌期に持ち越せる(残る)ものか?

【回答】
YES(残る)B/S(貸借対照表)
NO(消える)P/L(損益計算書)

なぜこの質問で判定できるのか?

P/L(損益計算書)は「今期(1年間)でどれだけ稼いだか」という単年度の成果を表します。
それに対しB/S(貸借対照表)は、P/Lのように一定期間ではなく「創業からの歴史や成果がそのまま積み重なった現在の姿」を表しています。

B/S= 財産の残高
⇒現金、借金、買った備品などは、年を跨いでも消えずに「翌期へ引き継がれる」ためB/Sに入ります。

P/L= 1年間の成績
⇒給料の支払いや商品の売上などは、決算が終わると「一度リセットして0から翌期をスタートする」ためP/Lに入ります。

5つの要素で整理する「覚え方のコツ」

会計の基本ルール(企業会計原則)において、勘定科目は必ず5つの要素のいずれかに分類されます。

➀資産(B/S)
会社にとってプラスになる財産・権利(現金、売掛金、建物 など)

➁負債(B/S)
将来払わなければいけないマイナスの財産・義務(買掛金、借入金 など)

➂純資産(B/S)
返済不要な自分の資金(資本金、利益剰余金 など)

④費用(P/L)
利益を得るために使ったお金(仕入、給料、旅費交通費 など)

⑤収益(P/L)
営業活動によって得たお金(売上、受取利息 など)

迷いやすい勘定科目

特に初心者が間違えやすい勘定科目を集めました。
言葉の響きに惑わされず、「残るものか(B/S)」「その期で消えるものか(P/L)」で判断しましょう。

前払費用

先払いした権利です。
「サービスを受ける権利」として翌期に持ち越せるため資産(B/S)になります。

支払手数料

払って終わりのコストです。
翌期に持ち越せないため費用(P/L)になります。

未払金

まだ払っていない義務です。
「払う義務」は支払うまで残るため負債(B/S)になります。

受取利息

今期発生した利益です。
決算でリセットされるため収益(P/L)になります。

貸倒引当金

売掛金などの回収不能に備える見積額です。
売掛金(資産)に付随して残るため(B/S)になります。

覚え方のコツ

語尾に「費用」や「収益」とついていても、頭に「前払」「未払」「未収」「前受」がつくものはすべてB/S項目になります。

「前」や「未」がつく=まだ決算日時点で精算が終わっていない(=翌期に持ち越す)からB/Sと覚えましょう!

まとめ

勘定科目がB/SかP/Lか迷ったら、丸暗記に頼らず「これは翌期に持ち越せるか、それとも今期でリセットされるか?」を考えてみてください!

この基本原則さえ押さえておけば、検定の試験問題でも日々の実務でも、迷わずに正しい処理ができるようになります。

ぜひ、実践してみて下さい!

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